Trong xuất nhập khẩu, vận chuyển hàng hóa thì việc khai Manifest là một khâu quan trọng không thể thiếu. Vậy khai Manifest là gì? Việc khai Manifest như thế nào?

Bài viết dưới đây Kênh Xuất Nhập Khẩu sẽ giải đáp những thắc mắc đó và hướng dẫn khai E-Manifest cho doanh nghiệp sao cho hợp lý và nhanh nhất !

»»» REVIEW Khóa Học Xuất Nhập Khẩu Ở Đâu Chất Lượng Tốt Nhất

1. Manifest Là Gì?

Manifest là hệ thống tiếp nhận bảng khai báo hàng hóa với những chứng từ và các giấy tờ liên quan tới lô hàng, mục đích thông quan đối với tàu xuất nhập cảnh.

2. Khai Manifest Là Gì?

Cụ thể, khi bạn book tàu thì bạn phải gửi chi tiết Bill để hãng tàu làm Master Bill hoặc để Forwarder làm Bill. Khi tàu cập bến tại nước nhập khẩu, hãng tàu sẽ nhận được A/N (Arrival notice – Thông báo hàng đến) từ đại lý ở cảng xuất hàng, có trách nhiệm khai báo với hải quan về thông tin lô hàng như tên hàng, số lượng, shipper, consignee, số vận đơn,….. Việc hãng tàu khai thông tin hàng hóa với hải quan chính là khai Manifest.

Người nhận hàng sau khi nhận được D/O (Delivery Order – Thông báo hàng đến) sẽ cầm nó đến hải quan để nhận hàng. Hải quan chỉ giao hàng cho bạn khi thông tin trên lệnh D/O trùng với thông tin trên Manifest.

Khi hãng tàu làm Master Bill thì nên khai Manifest cho Master Bill, Còn Forwarder làm House Bill thì nên khai Manifest cho House Bill của mình.

3. Khai Manifest Khi Nào?

Theo thường lệ, hãng tàu phải khi Manifest trước ngày tàu cập cảng khoảng 1 đến 2 ngày. Tuy nhiên, hiện nay Hải quan ở nhiều nước như Nhật Bản, Trung Quốc bắt buộc hãng tàu phải khai Manifest ngay khi tàu chạy được 12 giờ với mục đích tránh tình trạng buôn lậu.

Khi đó, hệ thống E-Manifest được áp dụng nhằm rút ngắn thời gian khai, hay còn được gọi là hệ thống khai Manifest điện tử hay khai Manifest online.

Quy định hãng tàu phải khai Manifest sớm nên khi khai quá trễ thì sẽ phải đóng phí phạt. Vấn đề hàng đã qua thì việc chỉnh sửa Manifest rất tốn kém. Đó là lý do mà nhiễu hãng tàu thu phí chỉnh sửa bill. Bởi khi chỉnh sửa Bill tức là phải sửa cả thông tin khai Manifest.

Ngày nay, phần lớn các quốc gia đều khai E-Manifest. Tại Việt Nam, bạn có 2 cách để khai E-Manifest:

– Khai qua cổng thông tin của quốc gia qua link: https://vnsw.gov.vn

– Khai trực tiếp trên trang Tổng Cục Hải quan: https://e-manifest.customs.gov.vn

4. Hướng Dẫn Khai E-manifest

Như trên đã nói, việc chỉnh sửa Manifest khi hàng đã thông quan rất tốn kém. Vậy nên việc khai Manifest cần sự tỉ mỉ và cẩn thận.

Bạn có thể lựa chọn một trong 2 cách trên để khai Manifest sao cho phù hợp và tiện lợi nhất.

Sau khi đăng nhập thành công, bạn phải tải file Excel mẫu về và điền thông tin một cách đầy đủ và chính xác nhất.

⇒ Lưu ý ở đây là trong khi điền thông tin, bạn phải cẩn thận, không được thay đổi tên các sheet trong file này, không được xóa file, những ô có sẵn trong mẫu không được thay đổi bất cứ cái gì.

Những mục bạn sẽ phải điền là:

• Declaration list: Mục này các dữ liệu chuẩn của hệ thống, bạn tuyệt đối không được động chạm, xoá hay sửa các nội dung ở mục này.
• House bill of Lading: Nơi các đơn vị giao nhận hay chính là Forwarder khai báo vận đơn gom hàng.
• Goods Declaration: Dùng để khai báo khải khai hàng hoá.
• General Declaration: Dùng để khai báo bản khai chung.
• Passenger List: Dùng để khai báo danh sách khách hàng.
• Empty Container: Dùng để khai báo bảng kê danh sách các container rỗng.
• Crew List: Dùnng để khai báo danh sách thuyền viên.
• Dangerous goods manifest: Dùng để khai báo các mặt hàng có trong danh mục hàng hoá nguy hiểm.

Trường hợp không may mắn, xảy ra sai sót, bạn phải chỉnh sửa Manifest. Vậy khi đó bạn nên làm thế nào?

Bước 1: Truy cập link https://vnsw.gov.vn để chỉnh sửa bản khai

Sau khi chỉnh sửa xong, người khai cần chọn vào mã hồ sơ của lô hàng, nhấn yêu cầu chỉnh sửa và gửi hồ sơ đi.

Bước 2: Để Hải quan chấp nhận bản chỉnh sửa, người khai cần chuẩn bị bộ hồ sơ tới cơ quan Hải quan bao gồm:

• Công văn xin chỉnh sửa
• Thư điện tử của shipper hoặc đại lý yêu cầu chỉnh sửa Manifest
• Master Bill hoặc House Bill của lô hàng

Bạn chỉ hoàn thành việc chỉnh sửa Manifest sau khi Hải quan chấp nhận bản chỉnh sửa này.

Những điều cần lưu ý khi khai Manifest:

– Để đăng nhập được E-Manifest, mật khẩu bạn tạo phải có 8 ký tự trở lên, bao gồm cả số và chữ.

– Sau khi đăng nhập thành công, danh sách các hồ sơ của các hãng sẽ được hiển thị. Bạn cần truy cập quản lý hồ sơ để thực hiện các chức năng khai Manifest hay chỉnh sửa Manifest theo đúng nội dung thông tin của chủ hàng.

– Điều đặc biệt cần nhấn mạnh lại là bạn phải cẩn thận, tỉ mỉ khi khai Manifest bởi việc chỉnh sửa Manifest rất tốn thời gian, chi phí và công sức.

Qua đây, chắc hẳn các bạn đã hiểu được khái niệm khai Manifest là gì, khai Manifest khi nào và ở đâu và cách khai E-Manifest như thế nào. Nếu bạn còn điều gì thắc mắc, hãy comment bên dưới để Kênh Xuất Nhập Khẩu có thể giải đáp một cách đầy đủ nhất nhé!

Tags: manifest, manifest là gì, manifest trong tarot là gì, khai manifest là gì, khai manifest, hướng dẫn khai e-manifest, khai manifest khi nào,…

Xem thêm: 

• Booking Là Gì Trong Xuất Nhập Khẩu? Các Bước Booking Tàu
• Commercial Invoice Là Gì? Cách Làm Commercial Invoice
• Vận Tải Đa Phương Thức Là Gì? Ưu Nhược Điểm Của Vận Tải Đa
• Ký Hậu Vận Đơn Là Gì?
• Giấy chứng nhận chất lượng hàng hóa