Packing list là một trong những chứng từ không thể thiếu của bộ chứng từ xuất nhập khẩu. Vậy packing list là gì? Chức năng của packing list như thế nào? Các nội dung chính trong một packing list là gì? Mời bạn đọc tham khảo bài viết dưới đây của kênh xuất nhập khẩu để rõ hơn về packing list.

1.Packing list là gì

Packing list hay phiếu đóng gói là bảng kê danh mục hàng hóa. Trên packing list thể hiện rõ người bán đã bán những gì cho người mua, từ đó người mua có thể kiểm tra và đối chiếu lại xem có giống với đơn hàng đã đặt hay không. Thông tin ở packing list tương tư như hóa đơn nhưng không cần các thông tin liên quan đến giá trị hàng hóa.

2.Phân loại Packing list

-Phiếu đóng gói tập trung( Neutrai packing list): Phiếu đóng gói này không có tên người bán hàng

-Phiếu đóng gói chi tiết (Detailed packing list): Nội dung phiếu ghi chi tiết lô hàng, loại này thường dùng để người mua và người bán trực tiếp giao dịch học hành chính nhân sự ở đâu tốt

-Phiếu đóng gói kèm bảng kê  và trọng lượng( Packing and Weight): trong phiếu này có đầy đủ các nội dung về danh sách đóng gói và trọng lượng hàng hóa

3.Nội dung chính trong Packing List

Một Packing List đầy đủ thường có các nội dung chính như sau:

• Tiêu đề trên cùng: Logo, tên, địa chỉ, tel, fax công ty
• Seller: Tên, địa chỉ, tel, fax công ty bán hàng.
• Buyer: Tên, địa chỉ, tel, fax công ty mua hàng.
• Port of Loading: Cảng bốc hàng khóa học xuất nhập khẩu uy tín
• Ref no: Số tham chiếu. Đây có thể là số đơn hàng, hay ghi chú thêm về Notify Party (Bên thông báo khi hàng đến. Thông thường thanh toán L/C thì mới yêu cầu ghi thêm thông tin Notify Party này).
•  Port of Destination: Cảng đến
• Vessel Name: Tên tàu, số chuyến.
• ETD: Estimated Time Delivery – Ngày dự kiến tàu chạy.
• Quantity: Số lượng hàng theo đơn vị ở dưới
• Product: Mô tả hàng hóa: Tên hàng, ký mã hiệu, mã HS …
• Số và ngày Packing List: Số này khá quan trọng
• NWT: Net weight – Trọng lượng tịnh (Chỉ tính trọng lượng của hàng hóa)
• GWT: Gross weight – Trọng lượng tổng (Tính cả trọng lượng của dây buộc, nylon bọc, thùng, hộp đựng ở ngoài). tin học văn phòng cơ bản
•  Remark: Những ghi chú thêm
• Packing: Số lượng thùng, hộp, kiện đóng gói theo đơn vị ở dưới
• Xác nhận của bên bán hàng: Ký, đóng dấu

Packing list là chứng từ quan trọng nên bạn đọc cần hiểu rõ packing list là gì và các nội dung trên packing list. Hy vọng bài viết hữu ích với bạn đọc.